Errores Comunes al Crear una Fundación en Chile

Errores Comunes al Crear una Fundación

Después de asesorar más de 150 constituciones de fundaciones, estos son los errores más frecuentes que veo y cómo evitarlos:

Error 1: Estatutos Mal Redactados (40% de los rechazos)

Problema: Presentar estatutos incompletos o ambiguos.

Ejemplo real de observación municipal: "Los estatutos no establecen reglas claras sobre uso del patrimonio. Rechazado."

Solución: Usa el modelo del Ministerio de Justicia (inobservable) Si personalizas, incluye sección específica sobre administración financiera Haz revisar por abogado antes de presentar ($80.000 - $150.000)

Costo de este error:

• Tiempo: +30-45 días
• Dinero: Nueva escritura pública si cambios son sustanciales ($40.000)

Error 2: Nombre Genérico o Ya Tomado (15% de los casos)

Problema: Elegir nombres muy comunes sin verificar disponibilidad.

Ejemplos de nombres casi siempre tomados:

• "Fundación de Ayuda Social"
• "Fundación por la Educación"
• "Fundación Ayuda a Niños"

Solución: Siempre verificar en Registro Civil antes de redactar estatutos Ser específico: "Fundación Educativa Valle del Aconcagua" Incorporar elemento diferenciador (geográfico, nombre único)

Costo de este error:

• Tiempo: +10-15 días
• Dinero: Modificar estatutos y escritura ($40.000 adicional)

Error 3: No Definir Bien el Objeto Social (25% de los casos)

Problema: Objeto demasiado amplio o que no califica como beneficencia.

Ejemplo de objeto problemático: "Realizar actividades de beneficio para la comunidad en general."

Por qué es problemático:

• Demasiado vago
• No especifica si es social, cultural o científico
• No delimita beneficiarios

Solución - Ejemplo correcto: "Promover el acceso a educación de calidad mediante becas y tutorías gratuitas para estudiantes de escasos recursos de enseñanza media en la Región Metropolitana, con especial foco en ciencias y matemáticas."

Características del buen objeto: Específico (qué harán) Delimita beneficiarios (quiénes) Indica área geográfica (dónde) Califica claramente como beneficencia social/cultural/científica

Error 4: Directorio con Personas Inhabilitadas (10% de los casos)

Problema: Incluir directores con antecedentes penales o vínculos prohibidos.

Ejemplo real: Director propuesto tiene condena por delito tributario de hace 8 años → Inhabilitado (deben ser 15 años).

Solución: Verificar certificado de antecedentes de todos antes de estatutos Consultar si directores tienen parentesco con alcalde/concejales Tener director suplente en caso de inhabilitación

Costo de este error:

• Tiempo: +20 días (cambiar director y reiniciar proceso)
• Reputacional: Malo para imagen de la fundación

Error 5: No Especificar Destino de Bienes en Disolución (20% de los casos)

Problema: Estatutos no indican qué pasa con los bienes si la fundación se disuelve.

Consecuencia legal: Si no se especifica, los bienes pasan al Estado (artículo 564 Código Civil).

Solución correcta en estatutos: "En caso de disolución, los bienes remanentes serán donados a [nombre de fundación similar], y en subsidio, a la fundación que determine el Ministerio de Justicia con fines análogos."

Nombra fundación específica Establece alternativa subsidiaria Asegura que bienes siguen en beneficencia

Error 6: Presentar Documentos Vencidos (12% de los casos)

Problema: Certificados de antecedentes o disponibilidad de nombre vencidos al momento de presentar.

Vigencias a recordar:

• Certificado de antecedentes: 60 días
• Certificado disponibilidad nombre: 90 días

Solución: Calendario con fechas de vencimiento Obtener certificados solo cuando estatutos estén listos Si proceso se alarga, renovar certificados

Costo de este error:

• Tiempo: +5-10 días
• Dinero: Re-obtener certificados (generalmente gratuito pero molesto)

Error 7: No Hacer Seguimiento en la Municipalidad (30% pierde tiempo innecesario)

Problema: Presentar documentos y "esperar pasivamente" que te llamen.

Realidad: Muchas municipalidades tienen poco personal y los papeles se pueden "perder" o quedar en un cajón.

Solución: Pedir número de solicitud o folio al presentar Llamar semanalmente para consultar estado Ir presencialmente si pasan más de 40 días sin respuesta Recordar amablemente que tienen 30 días por ley

Beneficio: Puedes reducir el proceso en 15-30 días solo con buen seguimiento.

Error 8: No Registrarse en Plataformas de Financiamiento (Post-Constitución)

Problema: Constituir la fundación pero no inscribirse en registros que permiten acceder a fondos.

Registros esenciales olvidados:

• Registro de Donatarios (Ministerio Desarrollo Social)
• Registro Central de Colaboradores del Estado
• Registro en municipalidades (si buscan fondos municipales)

Consecuencia: No poder postular a fondos ni recibir donaciones con beneficio tributario.

Solución: Lista de verificación post-constitución Inscribirse en todos los registros relevantes el primer mes Tiempo total: 1 día de trámites, 30 días de espera

Error 9: Confundir Fundación con Empresa (5% de los casos)

Problema: Operar la fundación como si fuera una empresa con fines de lucro.

Ejemplos de conductas problemáticas:

• Distribuir "utilidades" entre directores
• Cobrar servicios sin destinar ingresos a la misión
• Usar fondos para fines distintos al objeto social

Consecuencia legal: Revocación de personalidad jurídica (artículo 559 Código Civil).

Solución: Llevar contabilidad formal separando patrimonio fundación/directores Todas las utilidades deben reinvertirse en la misión Honorarios de directores (si existen) deben ser razonables Asesorarse con contador especializado en ONG

Error 10: No Cumplir con Memoria Anual (15% de fundaciones)

Problema: No presentar memoria anual al Ministerio de Justicia.

Consecuencia:

• Primera vez: Amonestación
• Reiterado: Causal de revocación de personalidad jurídica

Solución: Alarma en octubre de cada año Contratar contador para elaborarla ($100.000 - $300.000) Designar a un director específico responsable de este tema

Dato: La memoria es gratuita de presentar pero muchos la olvidan por falta de organización.